近期,為強(qiáng)化內(nèi)部協(xié)同聯(lián)動(dòng),提升集采業(yè)務(wù)整體運(yùn)作效率,切實(shí)保障集采業(yè)務(wù)平穩(wěn)有序開(kāi)展,確保區(qū)域內(nèi)各電廠安全生產(chǎn)物資穩(wěn)定供應(yīng),中國(guó)水利電力物資西安有限公司(以下簡(jiǎn)稱“中水物資西安公司”)主動(dòng)作為,與大唐陜西公司集采中心緊密配合,共同制定并實(shí)施專項(xiàng)協(xié)同工作方案,有效提升采購(gòu)工作整體效能與協(xié)同水平。
精準(zhǔn)協(xié)同,雙軌模式提升合作效能。為進(jìn)一步優(yōu)化資源配置、發(fā)揮協(xié)同優(yōu)勢(shì),確立“現(xiàn)場(chǎng)協(xié)同+遠(yuǎn)程支持”相結(jié)合的雙軌工作機(jī)制。一方面,中水物資西安公司選派多名經(jīng)驗(yàn)豐富的業(yè)務(wù)骨干,常態(tài)化進(jìn)駐集采中心工作現(xiàn)場(chǎng),深度參與采購(gòu)計(jì)劃審核、市場(chǎng)尋源、采購(gòu)結(jié)果復(fù)核等關(guān)鍵環(huán)節(jié),并直接對(duì)接各基層單位需求,快速響應(yīng)、及時(shí)解決采購(gòu)過(guò)程中遇到的具體問(wèn)題,顯著提高前后方協(xié)同聯(lián)動(dòng)效率。另一方面,安排骨干人員通過(guò)信息化手段提供穩(wěn)定的遠(yuǎn)程支持,高效完成相關(guān)采購(gòu)任務(wù),確保各項(xiàng)工作無(wú)縫銜接、標(biāo)準(zhǔn)不降。為確保協(xié)同流程順暢,雙方聯(lián)合成立了工作協(xié)調(diào)小組,建立了常態(tài)化溝通機(jī)制,及時(shí)協(xié)調(diào)處理合作中出現(xiàn)的新情況,共同保障采購(gòu)流程高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
高效執(zhí)行,人員協(xié)作迅速到位。方案明確后,中水物資西安公司立即從招標(biāo)采購(gòu)部抽調(diào)精兵強(qiáng)將,組建協(xié)同團(tuán)隊(duì),并進(jìn)行周密安排,采取分組輪換模式,按周交替執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)協(xié)同任務(wù),該工作已于10月20日正式啟動(dòng)。
合作共贏,協(xié)同發(fā)展開(kāi)創(chuàng)新局面。此次深度協(xié)同合作,不僅是中水物資西安公司落實(shí)內(nèi)部協(xié)同要求、深化與兄弟單位協(xié)作的具體體現(xiàn),更是雙方攜手優(yōu)化采購(gòu)流程、共同提升管理能力的有益實(shí)踐,為未來(lái)更好地服務(wù)基層單位奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),真正實(shí)現(xiàn)了在協(xié)同中深化合作、在合作中共同提升的雙贏目標(biāo)。
(中國(guó)水利電力物資西安有限公司 張曉麗)
評(píng)論